Должностные обязанности инвент-менеджера [чек-лист]

Event-менеджмент  стал  популярной карьерой большой частью из-за динамичной кульутры и  гламурных обликов.  Насколько легко каждый день думать о праздниках?  Какие квалификационные требования предъявляются к организаторам мероприятий? 

КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ ИВЕНТ-МЕНЕДЖЕРОВ:

1. диплом бакалавра или, по крайней мере, 7 лет опыта в данной сфере или во взаимосвязанной области.
2. экстенсивный опыт в управлении проектами.
3. креативность и широты видения.
4. отличные организационные навыки,
5. внимание к деталям и четкая коммуникацию.
6. гибкость и устойчивость к стрессу
7. способность работать под давлением
8. умение вести переговоры,
9. знание маркетинга (маркетингового учета, контент-маркетинга, брендинга) и продаж.
10. продвинутые навыки по работе с компьютером (электронные таблицы, SMMP  платформы)
11. владение последними информационными технологиями.
12. знание иностранных языков.

Ивент-менеджер подотчетен директору по маркетингу или топ-менеджеру. Работает самостоятельно и без строго надзора. Ивент-менеджеры близко работают с руководителями по вопросам разработки и внедрения задач и стратегий развития фирмы.

НА ИВЕНТ-МЕНЕДЖЕРОВ ВОЗЛОЖЕН КРУГ СЛЕДУЮЩИХ ЗАДАЧ: 

1. Проведение исследования и бюджетирование.
2. Разработка дизайна мероприятия, проведение брифинга для сотрудников.
3. Аутсорсинг работ и услуг (просмотр предложений и утверждение контрактов).
4. Поиск подходящего места и дизайн помещения.
5. Организация питания, декора (оформления) и развлекательной программы (эстрадного представления).
6. Логистика и транспорт.
7. Выбор и приглашение спикеров.
8. Составление программы выступлений, проведения мастер-классов и презентаций.
9. Анонсирование мероприятия, приглашение гостей и посетителей, ведение баз данных контактов.
10. Выпуск промоционных материалов (разработка бренда мероприятия, именные бейджики, вывески, дисплей, аудио-визуальные материалы, печатные  материалы (билеты, постеры, каталоги и брошюры),  прайм-контент для сайта (статьи в блоге, подкасты, видео, профайлы спикеров, конкурсы и опросы мнений в социальных сетях и т.д.).
11. Организация спонсорства и сдача в аренду выставочного пространства.
12. Обеспечения безопасности во время проведения мероприятия. Соблюдение предъявляемых стандартов.
13. Размещение участников в гостиницах.
14. Координация работы персонала.
15. Надзор процесса подготовки и проведения мероприятия.
16.  Подготовка ежедневных/еженедельных отчетов по статусу проделанной подготовительной работы.
17. Проведение оценки мероприятия и маркетинговый учет.

В среднем на планирование и организацию мероприятия  уходит 150 часов. Интенсивность выполнения указанных задач зависит от типа и размера мероприятия, а также специализации ивент-менеджера.

КАКИЕ ФУНКЦИИ ВАМ ПРИХОДИТСЯ ВЫПОЛНЯТЬ? В ЧЕМ ЗАКЛЮЧАЕТСЯ СЛОЖНОСТЬ ИХ ВЫПОЛНЕНИЯ?

РЕКОМЕНДАЦИЯ БЫЛА ПОЛЕЗНА? ОСТАВАЙТЕСЬ НА СВЯЗИ С НАМИ, ЗАРЕГИСТРИРОВАВШИСЬ НА САЙТЕ.